賃貸の入居審査にカードや携帯代の滞納歴は影響する？ | ブログ | 賃貸（賃貸マンション・アパート）・不動産のお部屋探しならテクトピア

賃貸物件の入居審査とは
賃貸契約までの流れと入居審査タイミング
- 賃貸の入居審査にかかる期間
賃貸の入居審査に必要な書類
賃貸の入居審査で見られるポイント
審査通過するのに必要な年収はいくら？
- 貯金額も審査に影響する？
審査に落ちてしまう原因とは？
家賃保証会社とは

賃貸物件の入居審査とは

入居審査とは、賃貸物件の申し込み後に借主に対して行われる審査のこと。一般的に家賃支払い能力や人柄などをチェックし、トラブルなく暮らせる人物かを見極められます。

貸主が主にチェックするのは、下記の点です。

家賃を毎月きちんと納められる収入があるか
賃貸物件を丁寧に扱ってくれそうか
人柄（ご近所とトラブルを起こしそうにないかなど）

大家さん自ら入居審査をするケースもあれば、不動産管理会社や賃貸管理会社に委託しているケースもあるでしょう。

賃貸契約を結んで生活がスタートしてしまうと、問題のある借主だと後から分かっても、途中での解約が難しくなります。
家賃滞納や入居者同士のトラブルを防ぐために、借主に対して入居審査を実施するというわけです。

賃貸契約までの流れと入居審査タイミング

いざ家を借りたいと思っても「どのタイミングで入居審査をするのだろう…」と、疑問や不安を抱く方がいるかもしれません。
下記は、賃貸契約までの流れを時系列にまとめたものです。

賃貸物件を探す
入居申込をする
入居審査を受ける
重要事項説明書と賃貸借契約書に目を通してサインする

基本的には入居申込の後に審査が行われますので、そのつもりで準備をしておきましょう。

賃貸の入居審査にかかる期間

入居審査にかかる期間の目安は3～5日ほどです。入居審査のおおまかな流れを紹介します。

不動産仲介業者から貸主に審査の必要書類を渡す
貸主が書類を読み、文章に書かれている情報の事実確認をする
審査結果が通知される

提出書類に不備があったり連帯保証人と連絡が取れなかったりすると、通常よりも審査に時間を要します。

また、不動産仲介業者の繁忙期や長期休業時期などは入居審査が滞りがちになります。長引くと1週間ほどかかるので、特定の日付までに確実に入居したい方は、余裕を持って申し込みをするようにしましょう。

入居審査に落ちた場合も、不動産仲介業者から結果報告があります。入居審査の結果を通知する日や、入居申込から1週間経過しても連絡がない場合は、進捗状況を不動産仲介業者に尋ねてください。

賃貸の入居審査に必要な書類

入居審査に必要な書類は、賃貸物件によって異なる場合があります。
入居申込をしたい物件が見つかったら、どういった書類が必要になるかを管理会社や大家さんに確認してみてください。

一般的な入居審査で提出が求められる以下の5つの書類について、それぞれご紹介していきます。

身分証明書
収入証明書
在籍証明書
印鑑証明書
入居申込書

身分証明書

運転免許やパスポート、マイナンバーカードなど公的機関が発行している顔写真が貼られている身分証明書が必要です。

ただし、マイナンバーの番号を他人に教えたり教えてもらったりするのは厳禁。提出の際はカバーケースに入れる等、見えないよう工夫しましょう。

身分証明書の代わりに、国民健康保険証や社会保険証が使えますが、不動産仲介業者に顔写真の提出を併せて求められる場合もあります。写真付きではない身分証明書しかない場合は、履歴書用の顔写真などを用意しておくとよいでしょう。

収入証明書

会社員や公務員の方は、源泉徴収票もしくは直近3カ月分の給与明細を用意しましょう。源泉徴収票や給与明細も再発行が可能なので、手元にない場合は勤務先に相談してみてください。再発行には時間がかかる場合もあるので、早めに確認しておくようにしましょう。

個人事業主については、確定申告書と課税証明書、納税証明書を収入証明書として使うことができます。

在籍証明書

在籍証明書は、会社に在籍している、または在籍していたといった勤務の形態や状況を証明する書類のこと。企業によって名称が違う場合もあり、雇用証明書や就業証明書など名称は様々です。勤めている会社に確認し、申請しておきましょう。

転職や初めての就職といったケースでは、在籍証明書の代わりに労働条件通知書と内定通知書が使えます。ただし、会社の印鑑が押されている必要があるので、手元の書類に印がない場合は勤務先へ早めの相談が必要です。

印鑑証明書

入居審査申請から賃貸借契約を締結するまでに実印による押印を複数回求められます。
その際に「本人の印鑑である」と証明するために、印鑑証明書が必要です。

印鑑証明書の発行には、まず市区町村の役所で印鑑登録をしなければいけませんが、実印と身分証明書があれば即日登録できます。

入居申込書

入居申込書は不動産仲介業者が用意する書類で、それぞれの賃貸物件によって書き込む項目や内容は異なります。主な項目としては以下のような内容になります。

契約者の氏名
生年月日
現住所
電話番号
勤め先
緊急時の連絡先
同居予定の方の身分証明書
保護者の同意書（未成年者の場合）

この他、賃貸借契約の保証人の氏名や勤務先などを書く必要があります。保証人には前もって話を通しておくようにしましょう。

保証人を用意できない場合は、保証人が必要でない賃貸物件を探したり、賃貸保証会社（保証料を払い、滞納時に家賃を肩代わりしてもらう会社）を利用することになります。

当然ですが、入居申込書に虚偽の内容を書いてはいけません。

「入居審査申込書に虚偽の内容があれば賃貸借契約を解除できる」と契約書に書かれていると、入居して生活がはじまっていたとしても契約を解除される可能性があります。

賃貸の入居審査で見られるポイント

賃貸の入居審査を通じて貸主が知りたいのは、滞納やトラブルなどのリスクがないかということ。
借主の収入や職業はもちろん、大企業などの安定した会社員・公務員として働いているかどうかや、正社員などの雇用形態、勤続年数などにも目を通して判断しています。

人柄については書面上確認できるものではありませんが、契約にいたるまでのコミュニケーションなどで見られています。家賃交渉や入居時期などについて自分勝手な都合を押し付けるようなことは避け、誠実な対応を心がけましょう。

審査通過するのに必要な年収はいくら？

入居審査を通過するのに、年収のボーダーラインはありません。ただし、年収や月収と家賃のバランスを見て支払いが難しそうな場合は審査で落ちやすくなります。

収入をベースにした目安家賃は、一般的に手取り月収の30%程度と言われており、その目安内であれば入居審査を通過しやすくなるでしょう。

例えば、月収の30%として家賃を計算してみると、以下のようになります。

手取り月収20万円：家賃6万円　→　年収330～380万円程度（賞与含む）
月収30万円：家賃8万5000円　→　年収450万円程度（賞与含む）

貯金額も審査に影響する？

貯金額は入居審査には影響しません。収入証明の書類があり、見合った家賃の賃貸なら気にする必要はないでしょう。

ただし、貯金額を提示したほうが、入居審査に通りやすくなるケースもあります。例えば収入に比べて高い家賃の賃貸物件に住みたい方や、現時点での収入が少ない方は、預貯金審査を受けて支払い能力を証明するといった活用の仕方です。

貯金額の最低ラインとして、借りたい賃貸物件の家賃の2年分が必要だと言われています。審査を受けるためには、通帳のコピーを用意しましょう。家賃に応じた預貯金額の相場例は以下のようになっています。

家賃4万円／預貯金96万円
家賃5万円／預貯金120万円
家賃6万円／預貯金144万円
家賃7万円／預貯金168万円

ちなみにUR都市機構（独立行政法人都市再生機構）が管理する「UR賃貸住宅」は、貯蓄基準を利用して申し込みが可能になっていますが、その際は口座の残高証明書が必須となります。

審査に落ちてしまう原因とは？

審査に落ちてしまう原因は多岐にわたりますが、以下のようなものが例として挙げられます。

ブラックリストに載っている
人柄や印象
暴力団や反社会的勢力と関係がある
ライフスタイルの違い
収入が不安定だったり、収入に比べて家賃が高い

いくつか詳しく紹介していきましょう。

ブラックリストに載っている

CIC（指定信用情報機関）の信用情報が入居審査に影響するケースもあります。
なぜなら、家賃やクレジットカード、借金返済などの不払い歴のある方の名前が信用情報に書かれているため。
不払い履歴などを信用情報に記載されてしまうことが、いわゆる「ブラックリストに載る」というものです。

ちなみに携帯電話の通話料の滞納はブラックリストに名前が記載されることはありませんが、スマートフォンや携帯電話本体の代金の支払い滞納はブラックリストに名前が書かれてしまいます。不注意で滞納を起こさないように注意しておきましょう。

債務を返済した時点から計算して短ければ5年、長ければ10年でブラックリストから名前は消されます。ブラックリストに名前がのっているかは、インターネットや郵送・窓口などでCICに情報開示請求すれば確認可能です。

人柄や印象

不潔な格好
派手な格好や髪の方
不動産仲介業者に横柄な態度をとる方
物件の下見中に荒々しい行動をとる方
周りに住む方とトラブルを起こしそうな性格だと思われてしまった方

上記のように判断されてしまった場合、入居審査に落ちる可能性が高くなります。

不動産仲介業者を訪れた時から、入居審査がスタートしていると考えてください。スーツを着て訪問する必要まではありませんが、できるだけ清潔感があり落ち着いた印象を与える服が好ましいでしょう。

暴力団や反社会的勢力と関係がある

暴力団や反社会的勢力と関係のある方には賃貸物件を貸してくれません。入居審査では厳しくチェックされます。

ライフスタイルの違い

例えば、単身者が多く入居している物件では小さい子どもがいるご家庭の入居が敬遠されたり、昼間に働いている人が多く入居している物件では夜勤の方が入居審査に落ちやすいといった傾向があります。

このような現在住んでいる方とのライフスタイルの違いから断られるケースを回避するには、入居審査前に賃貸物件を事前に下見がおすすめ。生活音や外から見える様子で居住者の方の生活リズムなどを注意深く見ておくとよいでしょう。

また、肉親以外の同居人との入居審査も落ちやすいと言われています。

例えばカップルが新しい生活のため部屋を借りる、家賃を安く抑えるために多人数でルームシェアするケースなど。同居人とのトラブルにより、「家賃が払えない」「急な賃貸契約の解除」などのリスクが予測されるためです。

賃貸物件探しは間取りや家賃だけでなく、他の入居者の生活スタイルや入居人数も考慮する必要があるでしょう。

家賃保証会社とは

家賃保証会社とは、借主が家賃を払えなかった時に借主の代わりに家賃を支払ってくれる会社のこと。借主が家賃保証会社の保証を受けていると滞納リスクがなく、貸主は安心して賃貸物件を貸しやすくなるため、入居審査も通りやすくなります。

家賃保証会社を利用する場合は、入居審査とは別に保証会社による審査も受けなければなりません。この場合も身分証明書や収入証明書、預貯金通帳のコピーなどで支払い能力を判断されます。

家賃保証会社は「独立系」「LICC」「信販系」の3つに分類でき、それぞれ審査の厳しさが異なります。利用する会社の審査基準や確認事項については必ずチェックしておきましょう。

以下でそれぞれの家賃保証会社の特徴をご紹介します。

独立系

独自の基準で審査をするのが、独立系の家賃保証会社です。現在の収支をもとに審査し、過去の家賃や借金の滞納履歴はあまり影響しません。入居審査に不安がある方は、独立系の家賃保証会社をおすすめします。

独立系の場合、家賃滞納リスクに備えて保証料が割高になる傾向も。初回保証料や更新料が高くなりやすいため、契約前にチェックしておきましょう。

LICC系

LICC（全国賃貸保証業協会）加盟の保証会社の特徴は、滞納歴や入居中のトラブルを共有している点。履歴は全国賃貸保証業界のデータベースに残されています。

審査の申し込みがあると借主の情報をデータベースで検索・閲覧されるため、LICC系の家賃保証を利用した過去があり、家賃を滞納していない借主なら審査に通りやすくなるでしょう。

過去に家賃を滞納していた場合でも、滞納した家賃を返済してから5年経過するとデータは消滅します。

信販系

信販系の家賃保証会社は、上記2つの系統の会社よりも審査が厳しい傾向にあり、審査では過去のクレジットカードの使用履歴から債務の支払いの遅延歴、クレジットカードの事故歴まで調べられます。
クレジットカードの支払い延滞や滞納履歴のある方は、審査に通りづらくなるでしょう。

厳しい審査があるかわりに保証料は安く設定されているケースが多いので、自分の信用状況から見て信販系の審査に通る自信があるという方は、ぜひ検討してみてください。

家賃保証会社の種類について紹介しましたが、物件によって大家さんや不動産会社が利用できる賃貸保証会社をあらかじめ限定していることがあります。その場合は入居者側では自由に保証会社を選べないため、物件探しの際には注意してください。

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監修者名

テクトピア編集部

プロフィール

テクトピアは、賃貸マンション・アパート建設で地元から厚い信頼を得る株式会社クラストの不動産賃貸課です。RC造を主体とした堅牢で耐震・耐火性に優れた建物を提供し、デジタロックなどの先進設備で安心・快適な暮らしを実現。首都圏・東海・関西エリアに3万件超の管理物件と約20店舗を展開し、24時間体制で入居者をサポートしています。  有資格者が在籍するテクトピア編集部が、不動産実務で培った知見をもとに本コラムを監修しています。